個人情報取扱について

個人情報のお取扱いについて

当社は、契約関係上の地位に基づき契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報をいただいております。この書面は当該契約締結につき入手する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の保護とお取り扱いにつきましては、個人情報保護方針の規定に従いご説明するものです。

個人情報に対する基本的姿勢

当社は、個人情報の重要性を認識し、これら個人情報を適切に利用し保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責任であると考え、信頼を一層確かなものにする活動を実施いたします。

個人情報の保有について

当社は、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を有しています。その個人情報の項目は、「氏名」「生年月日」「住所」「電話番号」「ご勤務先」「年収」「賃料等口座引落等金融機関口座」等です。

個人情報の利用目的について

契約上の当社の請求および責任を果たす為、賃貸借契約を締結する以前における入居審査を実施する為に、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。 当社の他のサービスの紹介並びに契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様にとって有用と思われる当社業務提携先企業各社の商品・サービス等を紹介する為のダイレクトメール、賃貸管理業務向上の為のアンケート等の発送の為に、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を利用します。 但し、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様からのお申し出によりその利用を取り止めさせていただきます。

個人情報の第三者への提供について

第三者への提供にあたっては、機密保持の為に必要な措置を講じます。

第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが、契約履行上、管理上の支障が生じる場合には、その請求を拒絶させて頂きます。

契約者様及び入居者様の個人情報は、契約者様及び入居者様との契約目的を達成する為に以下の者に対して書面及び口頭で提供されます。

  1. 居住物件において補修の必要が生じた際に、当該補修を行うこととなる工事業者
  2. 居住物件の所有者
  3. 居住物件を管轄する自治会
  4. 居住物件の賃料共益費等引落等を利用する際に、当該引落等を委託することとなる金融機関
  5. 連帯保証契約を連帯保証会社に代行させる際に、当該連帯保証を行うこととなる連帯保証会社
  6. 賃貸借契約締結以前の入居審査を実施する際に、当該与信審査を行うこととなる信用情報機関
  7. その他居住物件の契約及び管理業務に必要な範囲で、第三者に提供する場合

 

但し、上記6、7の者に対しては、連帯保証人様の個人情報も提供させていただきます。

個人情報の保護対策について

当社の全従業者に対して個人情報保護の為の教育を行い、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を厳重に管理いたします。

個人情報処理の外部委託について

当社が保有する契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報の処理について外部委託するときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。

個人情報の削除・消去

契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様との取引終了後7年経過後、入居申込後賃貸借契約が成立しなかった際には、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の事前・事後の承諾を得ることなく、契約者様及び入居者様並びに連帯保証人様の個人情報を安全かつ完全に削除・消去いたします。

ドリームホーム株式会社 代表取締役 近藤 大記